Les clubs sont centrés sur une seule activité ou sur de multiples activités. Ils gèrent souvent de nombreuses manifestations pour lesquelles il faut produire des listes, établir des suivis, lancer des rappels. Et bien entendu, gérer les cartes, les listes et les convocations, y compris celle des assemblées générales.
Lorsque l'installation le permet, il est souhaitable d'envoyer facilement les courriers électroniques et de gérer les réponses. L'déal est de disposer d'un véritable historique de la relation établie avec chaque adhérent. Mieux connaître ses adhérents, c'est pouvoir donner une réponse adaptée à chacun et mieux organiser l'ensemble.		Les données doivent pouvoir être structurées selon différentes présentations : par section ou par commune, ou par tout autre critère paramétrable. Un adhérent doit pouvoir appartenir à plusieurs sections. La cotisation peut être formée de plusieurs lignes en fonction des activités. Pour une meilleure fiabilité de la saisie , le logiciel doit permettre le calcul automatique de la cotisation.