Les fédérations présentent des organisations différentes :   elles gèrent directement les adhérents de leurs associations de manière centralisée,   ou bien la gestion des adhérents est décentralisée dans les associations affiliées,   ou encore, certains éléments sont décentralisés (les cotisations), alors que d'autres sont centralisés (les abonnements par exemple).
Il est donc important de mettre en place l'outil informatique souple et puissant qui doit s'adapter aux différentes situations, sans enfermer la fédération dans une organisation : c'est l'organisation qui doit commander l'outil. La réflexion stratégique de la fédération doit pouvoir s'appuyer sur des données statistiques fiables. La présentation des données doivent être souples et immédiates de manière à soutenir cette réflexion.		Ceux-ci doivent donc pouvoir travailler en réseau, chacun avec son propre point de vue. Enfin, le nombre plus important de collaborateurs implique une répartition des responsabilités, et des droits d'accès aux données et aux états. Le logiciel doit également permettre l'utilisation des données dans les outils bureautiques classiques, de manière à s'intégrer rapidement dans les habitudes de travail.